Herramientas Gratuitas de Facturación para Olvidar de Papeleo Financiero
¿Has construido un sitio rentable a base de una de nuestras plantillas de comercio electrónico? Pues, ahora es la hora de pensar en los métodos de pago. No dejes que el papeleo te distraiga de lo más importante. En este post, te ofrecemos una gran cantidad de herramientas de facturación gratuitas. Ellas te ayudarán a recibir pagos rápidamente. Simplemente elige una a tu gusto.
Hay dos categorías de herramientas de facturación gratuitas: servicios y plantillas. Los servicios de facturación son opciones ideales para aquellos que gestionan empresas grandes. Ellos le permiten programar facturas, enviar recordatorios automáticos, etc. En cuanto a la segunda categoría, estas herramientas parecen a las plantillas. Sólo necesitas añadir tus datos a la plantilla y enviar tu factura o descargarla en formato PDF. Eso es todo.
Herramientas de Facturación Gratuitas: Servicios
Vamos a empezar con los servicios de facturación en línea. Sus características principales son:
- Adjunción de Archivo. Te permite adjuntar archivos a tus facturas, por ejemplo, tablas de tiempos u otros documentos requeridos por los clientes.
- Adición de Logo. Te permite agregar tu logo.
- Personalización de Colores. Para personalizar aún más tu factura, elige los colores que coincidan con los colores de tu logo.
- Pago en Línea. Permite a tus clientes pagar en línea a través de pasarelas de pago populares.
- Envío de Facturas por Email. Te permite enviar facturas directamente a los emails de tus clientes.
- Facturas Recurrentes. En caso de que envías facturas al principio de mes o cada viernes, esta característica te ahorra mucho tiempo, como te permite enviar facturas a intervalos fijos.
- Recordatorios para Clientes. Envia recordatorios de pagos debidos o atrasados.
- Exportación de Factura. Esta opción te permite descargar tus facturas en formato PDF u otros formatos populares.
- Impuestos. Define tus tasas de impuestos en las facturas.
- Compatibilidad con Múltiples Monedas. Se te permite emitir facturas en monedas locales de los países de tu clientes.
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas. Asegúrate de que tus clientes reciben facturas en los idiomas que hablan.
- Número de Usuarios – uno
- Número de Clientes – 100
- Número de Facturas Mensuales – ilimitado
- Adjunción de Archivo – no (disponible en un plan de pago)
- Adición de Logo – no (disponible en un plan de pago)
- Personalización de Colores – no (disponible en un plan de pago)
- Pago en Línea – 45+ pasarelas de pago (Stripe.com, PayPal, Dwolla, Authorize.net, 2Checkout)
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – sí
- Recordatorios para Clientes – sí
- Exportación de Factura – sí (PDF)
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – sí
Invoice Ninja es un servicio de facturación basado en la nube. El servicio ofrece 4 plantillas gratuitas. Estos diseños profesionales te permiten agregar un poco de estilo a tus facturas.
El portal de cliente muestra toda la historia de pago del cliente en un solo lugar. Cuando un cliente abre y paga facturas, tu recibirás notificaciones. Por lo tanto, te ayuda a hacer un seguimiento de tus facturas pagadas y no pagadas.
Además, el servicio te permite aceptar depósitos y pagos parciales. Esta opción es muy útil cuando los clientes no pueden pagar toda la suma a la vez. Una vez que un cliente realice un pago parcial, su factura se actualizará automáticamente.
El plan gratuito te pemite crear una biblioteca de productos que se venden con frecuencia. Esta característica ahorra mucho tiempo. Simplemente elige un elemento necesario en un menú desplegable, y el sistema va a automáticamente llenar los campos de descripción y precio.
- Número de Usuarios – 1
- Número de Clientes – 4
- Number of Projects – 2
- Número de Facturas Mensuales – ilimitado
- Adjunción de Archivo – no (disponible en un plan de pago)
- Adición de Logo – no (disponible en un plan de pago)
- Personalización de Colores – sí
- Pago en Línea – Stripe, PayPal Standard, PayPal Business Payments
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – sí
- Recordatorios para Clientes – sí
- Exportación de Factura – sí
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – sí
Harvest es un gran servicio de facturación con un plan gratuito. Incluye 2 plantillas de factura, una en formato PDF y otra - para Google Docs. Para mayor comodidad, los clientes pueden ver los enlaces a sus últimos pagos en las cabeceras de sus facturas web.
Harvest también ofrece informes. Ellos presentan los impuestos totales, los importes pagados y facturados, y los saldos de todas las facturas. Se te permite exportar informes en formatos Excel y CSV.
Es notable que los documentos exportados contienen la información más detallada en comparación con la info que puedes ver en la interfaz. Por ejemplo, los informes exportados incluyen tales datos, como el impuesto sobre las ventas, IVA, y algunos otros datos fiscales.
- Número de Usuarios – ilimitado
- Número de Clientes – ilimitado
- Número de Facturas Mensuales – ilimitado
- Adjunción de Archivo – sí
- Adición de Logo – sí
- Personalización de Colores – sí
- Pago en Línea – Visa, MasterCard, American Express, etc.
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – sí
- Recordatorios para Clientes – sí
- Exportación de Factura – sí (PDF)
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – no
Wave es una de las mejores herramientas de facturación gratuitas. Este servicio mantiene seguros tus datos, gracias al cifrado SSL de 256 bits. Con su ayuda, puedes crear facturas limpias en pocos minutos. Elige una plantilla, agrega tu logotipo, y ajusta los colores.
El servicio hace el seguimiento de los pagos, incluyendo los pagos parciales y facturas vencidas. Es compatible con cualquier tipo de impuesto sobre las ventas. Se te permite añadir mensajes personalizados a las facturas, si necesitas notificar a los destinatarios de algo importante. Además, hay opciones para duplicar las facturas existentes y editar los términos de pago.
- Número de Usuarios – 1
- Número de Clientes – 25
- Número de Facturas Mensuales – ilimitado
- Adjunción de Archivo – sí
- Adición de Logo – sí
- Personalización de Colores – sí
- Pago en Línea – 11 pasarelas de pago (PayPal, Authorize.net, Payflow Pro, Payments Pro, Stripe, etc.)
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – sí
- Recordatorios para Clientes – sí
- Exportación de Factura – sí (PDF)
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – sí
Zoho Invoice es un servicio basado en la Web que se caracteriza por la encriptación SSL. Te ofrece informes útiles sobre tus ventas, gastos e impuestos. Cuando recibes pagos de clientes, puedes enviarles mensajes "gracias". Zoho te permite emitir reembolsos y ajustar las facturas pagadas en exceso.
El servicio tiene un portal fácil de usar para clientes, donde ellos pueden ver sus transacciones. El portal también te permite colaborar con los clientes en tiempo real. Además, los clientes pueden dejar sus opiniones, y si te gusta sus comentarios, puedes compartirlas en tus perfiles en redes sociales.
- Número de Usuarios – 1
- Número de Clientes – ilimitado
- Número de Facturas Mensuales – 3
- Adjunción de Archivo – sí
- Adición de Logo – sí
- Personalización de Colores – sí
- Pago en Línea – PayPal, Authorize.Net
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – sí
- Recordatorios para Clientes – sí
- Exportación de Factura – sí (PDF)
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – sí
The Invoice Machine es otra herramienta útil de facturación en línea. Su interfaz intuitiva te permite establecer una gran cantidad de opciones, incluso impuestos, envíos, descuentos, monedas, idiomas, notas y mucho más. La herramienta te da acceso a las facturas enviadas, pagadas y debidas que puedes filtrar por los siguientes criterios: estado, tempo y cliente.
En cuanto a la personalización, te permite dar un toque personal al diseño a través de la adición del logotipo y por medio del cambio de colores. Además, esta herramienta envía automáticamente los mensajes "gracias" y correos electrónicos de recordatorio.
Ten en cuenta, por favor, que el plan gratuito te permite enviar sólo facturas sin marca.
- Número de Usuarios – 1
- Número de Clientes – ilimitado
- Número de Facturas Mensuales – 3
- Adjunción de Archivo – sí
- Adición de Logo – sí
- Personalización de Colores – no (disponible en un plan de pago)
- Pago en Línea – PayPal, Braintree, and others
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – no (disponible en un plan de pago)
- Recordatorios para Clientes – no (disponible en un plan de pago)
- Exportación de Factura – sí
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – no (disponible en un plan de pago)
InvoiceOcean es un software de facturación en línea sencillo. Alojados en la nube y protegidos por SSL cifrado, sus facturas siempre estarán seguras. Independientemente del dispositivo que usas, ya sea un ordenador portátil, una tableta o un móvil, siempre tendrás acceso a tus facturas.
La ventaja clave de InvoiceOcean es su cálculo automático. Simplemente presta tus datos, y la herramienta va a completar automáticamente tus facturas. Ella también guarda los datos de tu cliente cuando se emite una factura. Esto significa que no tendrás que escribir los datos otra vez para crear una nueva factura.
Además, hay una opción de seguimiento de estado de factura. Se te permite marcar las facturas como "enviadas", "pagadas", "emitidas", "vencidas", y "parcialmente pagadas".
En cuanto a la gestión de impuestos, el software ya integra varios tipos de IVA (impuesto sobre el valor añadido). El único que necesitas hacer es elegir una tasa apropiada.
- Número de Usuarios – 1
- Número de Clientes – 2
- Número de Facturas Mensuales – ilimitado
- Adjunción de Archivo – no
- Adición de Logo – sí
- Personalización de Colores – sí
- Pago en Línea – no (disponible en un plan de pago)
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – sí
- Recordatorios para Clientes – no
- Exportación de Factura – sí (PDF)
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – sí
Como dicen sus desarrolladores, la creación de la primera factura con esta herramienta te toma menos de medio minuto. Y no necesitas leer manuales largos - todo es muy intuitivo. Con la ayuda de las plantillas HTML / CSS, puedes personalizar tus facturas directamente en línea.
Ronin ofrece un sistema de facturas recurrentes que es fácil de manejar. Te permite convertir cualquier factura en la recurrente con un par de clics. La herramienta te notificará cuando las nuevas facturas están listas para enviar o puede enviarlas inmediatamente a los clientes.
Ten en cuenta, por favor, que la opción de integración de pasarelas de pago no está disponible en el plan gratuito. Sólo los usuarios de los planes de pago pueden acceder a PayPal, Stripe o Authorize.Net.
- Número de Usuarios – 1
- Número de Clientes – ilimitado
- Número de Facturas Mensuales – up to 30
- Adjunción de Archivo – no (disponible en un plan de pago)
- Adición de Logo – no (disponible en un plan de pago)
- Personalización de Colores – no (disponible en un plan de pago)
- Pago en Línea – Amazon, PayPal
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – sí
- Recordatorios para Clientes – sí
- Exportación de Factura – sí (PDF)
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – sí
Con su ayuda, puedes crear facturas con muchos impuestos, tarifas, descuentos, gastos de envío, etc. El plan gratuito te pemite importar los datos de los clientes desde tu escritorio y sus contactos de Gmail.
Además, la herramienta te permite duplicar una factura, modificarla, y enviarla al cliente. Esta característica es muy útil para aquellos que a menudo envian facturas similares.
El servicio también permite realizar el seguimiento de los pagos fuera de línea, así como exportar los datos del informe.
- Número de Usuarios – up to 20
- Número de Clientes – ilimitado
- Número de Facturas Mensuales – ilimitado
- Adjunción de Archivo – sí
- Adición de Logo – sí
- Personalización de Colores – no (disponible en un plan de pago)
- Pago en Línea – Paypal, Stripe, Authorize.net, 2Checkout
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – no (disponible en un plan de pago)
- Recordatorios para Clientes – no (disponible en un plan de pago)
- Exportación de Factura – sí (PDF, XLS, CSV, etc.)
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – sí
Nutcache te da una oportunidad de convertir estimaciones en facturas con un solo clic. Te permite enviar facturas en 8 idiomas y personalizar ellas con tu logo.
En cuanto a los pagos, no es necesario recoger los cheques de depósito. Con Nutcache, puedes aceptar tarjetas de crédito y pagos a través de las pasarelas de pago principales.
El plan gratuito también te permite hacer el seguimiento de las facturas vencidas y enviar recordatorios a clientes. Sin embargo, la personalización de facturas está bloqueada.
- Número de Usuarios – 1
- Número de Clientes – ilimitado
- Número de Facturas Mensuales – ilimitado
- Adjunción de Archivo – sí
- Adición de Logo – sí
- Personalización de Colores – sí
- Pago en Línea – PayPal only (more in a paid plan)
- Envío de Facturas por Email – sí
- Facturas Recurrentes – no (disponible en un plan de pago)
- Recordatorios para Clientes – sí
- Exportación de Factura – sí (PDF, CSV, TSV, XLS)
- Impuestos – sí
- Compatibilidad con Múltiples Monedas – sí
- Compatibilidad con Múltiples Idiomas – sí
Invoicely va a mantener tus datos seguros gracias a los sistemas de servidores cifrados de 256 bits HTTPS. Puedes instalar esta aplicación basada en la web en tu PC, Mac, o teléfono móvil.
Te permite emitir facturar de acuerdo con la normativa local. Así como añadir impuestos, descuentos y gastos de envío tanto al subtotal de la factura como a los artículos de una sola línea.
Invoicely ofrece informes en tiempo real. Ellos le permiten comprobar los resúmenes mensuales y anuales en tus facturas.
Herramientas de Facturación Gratuitas: Plantillas
Ahora echa un vistazo a las herramientas gratuitas de facturación que funcionan como plantillas. Las plantillas son mucho más rápidas de usar, ya que no requieren inscripción, etc. Todo lo que necesitas es que escribir la información necesaria, como el nombre de la empresa, la fecha de vencimiento, las condiciones de pago, etc, y voila - la factura está lista para envío.
Fuente: "Free Invoicing Tools to Get Rid of Financial Paperwork" por Nick Campbell
Diane trabja como una redactora del blog MonsterPost España desde hace muchos años. No imagina su vida sin escribir, aprender algo nuevo cada día, desarollarse personalmente y profesionalmente, y compartir sus conocimientos y experiencia con los lectores del blog. ¡Síguela en Facebook!